Privacy policy
プライバシーポリシー（個人情報保護方針）
株式会社BOTAN（以下、「当社」といいます。）は、個人情報の保護を重要な社会的責務と認識し、 以下の方針に基づき、 個人情報の適正な取扱いおよび保護に努めます。
1. 個人情報の定義
本ポリシーにおける「個人情報」とは、
個人情報保護法に定める個人に関する情報であり、
氏名・住所・電話番号・メールアドレスその他特定の個人を識別できる情報を指します。
2. 個人情報の取得
当社は、
業務の遂行に必要な範囲内で、
適正かつ公正な手段により個人情報を取得いたします。
主に以下の場面において個人情報を取得する場合があります。
● お問い合わせやご依頼をいただく際
● 商品・サービスの注文、
申込、
資料請求をいただく際
● アンケートやイベント参加フォーム、
Googleフォームなどの入力時
3. 個人情報の利用目的
当社は、
取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用いたします。
● ご注文・お問合せへの対応および確認のご連絡
● 商品やサービスの提供・発送・アフターサポート
● イベント、
キャンペーン等に関するご案内
● 業務改善・サービス向上のための分析・アンケートの実施
● 採用選考および採用後の人事管理
上記目的以外で利用する場合は、あらかじめご本人の同意を得た上で行います。
4. Googleフォーム等のオンラインサービスの利用について
当社は、
お問い合わせ・イベント申込・アンケート等の受付にGoogleフォームなどの外部サービスを利用する場合があります。
これらのサービスを通じて送信された情報は、 Google社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。
ご利用の際は、 Googleのプライバシーポリシーもあわせてご確認ください。
5. 個人情報の第三者提供
当社は、
以下の場合を除き、
第三者に個人情報を提供することはありません。
● ご本人の同意がある場合
● 法令に基づく場合
● 人の生命、
身体または財産の保護のために必要であり、
ご本人の同意を得ることが困難な場合
● 業務委託先に対し、
利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いを委託する場合
6. 個人情報の管理
当社は、
個人情報を正確かつ最新の状態に保つよう努めるとともに、
不正アクセス、
紛失、
破壊、
改ざんおよび漏えい等を防止するため、
必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
また、
個人情報を取り扱う従業員に対して、
個人情報保護に関する教育を実施し、
適切な管理を徹底します。
7. 個人情報の開示・訂正・削除等
当社は、
ご本人から自己の個人情報についての開示・訂正・追加・削除・利用停止のご請求があった場合、
ご本人確認を行った上で、
法令に基づき速やかに対応いたします。
8. クッキー（Cookie）等の利用について
当社のウェブサイトでは、 Googleによるアクセス解析ツールGoogle Analyticsを利用しています。
Google Analyticsは、トラフィックデータの収集のためにCookieを使用しています。
収集したトラフィックデータは、 サイト利用状況の分析、 その他のサービスの提供目的に限りこれを使用します。トラフィックデータは匿名で収集されており、 個人を特定するものではありません。
この機能は、 Cookieを無効にすることで収集を拒否することができますので、 お使いのブラウザの設定をご確認ください。
詳しくは、以下をご参照ください。
https://policies.google.com/technologies/partner-sites
9. 法令遵守および見直し
当社は、
個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守するとともに、
社会情勢や技術動向の変化に応じて、
本ポリシーの内容を適宜見直し、
継続的に改善します。
10. お問い合わせ窓口
本ポリシーおよび個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、
以下までお願いいたします。
【名 称】 株式会社BOTAN
【所在地】 〒901-1116 沖縄県島尻郡南風原町字照屋88番地1F
【個人情報保護管理者】 仲本かなえ
【連絡先】 098-987-1009